Xerox SMARTdocument Travel е софтуер за сканиране на документи за организации с интензивна употреба на хартия. Това решение на Xerox за работните процеси автоматизра и опростява улавянето на документа, преработването и насочването на информацията. С Xerox SMARTdocument Travel вие можете лесно да създавате документни потоци и след това да сканирате документите от вашия многофункционален принтер или TWAIN скенер. Ако използвате Google Apps вие можете да качвате, споделяте и търсите вашите хартиени документи в Xerox SMARTdocument Travel чрез сканиране и качване от вашето многофункционално устройство.

Основни характеристики

Свързва хората с информацията и инструментите от които се нуждаят, за да работят по-бързо и ефективно.

– сканира и изпраща документи до e-mail и факс сървъри, FTP, мрежови папки, бази с данни и др.
– сканира, индексира и изпраща документи до разнообразни системи за управление на документи (Xerox DocuShare®, SharePoint, Interwoven, Documentum и т.н.)

• Контрол върху разходите, достъпа до информация и въздействието върху околната среда на вашата организация.

– за по-голяма сигурност идентифицира потребителите на панела на МФУ преди да им разреши достъп до работните потоци
– проследява и изпраща уведомление по e-mail на посочения човек, след като документът е запазен на съответното място.
– намалява времето и труда изисквани за обработка и архивиране на документите

• Предоставя нови начини на работа които ускоряват и облекчават бизнес цикълите и ви дават допълнително предимство

– динамично преглеждане на споделени папки или хранилища на документи директно от панела на Xerox устройството
– интеграция на устройството – съвместим с водещи в индустрията устройства за улавяне на документи, източници, технологични приложения и решения за управление на документите
– сканира, прилага ключови думи и сигурно възстановява хартиени документи в Google Docs с едно натискане на бутона на вашето устройство.